Die Modernisierung der Planung erlaubt uns, eine Frage zu stellen, während das Tool automatisiert Folgen und Ergebnisse berechnet – das ist Planung total vernetzt. Wir sind mit Anaplan erfolgreich in Richtung eines datengetriebenen Unternehmens gegangen.
Moritz Knorr, Data Strategist, Data Innovation Lab
Herausforderung
Bei AXA in Deutschland war man sich der Heterogenität der Planung bewusst. Die Verantwortlichen benutzten in MS Excel komplexe Simulations- und Berechnungsmodelle, oftmals ergänzt um Eigenkonstruktionen des Fachbereichs. Excel, Access, VBA, SAS, aber auch Stift & Papier waren im Einsatz. Die Konsequenz: „Hohe Fehleranfälligkeit, viel manuelle Arbeit sowie ein beachtlicher Zeit- und Ressourcen-Aufwand für Daten- und Plankonsolidierungen. Eine Planung, die sich auf 18 verknüpfte Excel Mappen und fünf handschriftlich kommentierte Ausdrucke stützt, ist wenig transparent. Es war die reinste Excel-Hölle“, erklärt Moritz Knorr, Data Strategist im Data Innovation Lab der AXA in Deutschland.
Lösung
Die Anaplan-Plattform ermöglicht AXA die Digitalisierung und Automatisierung der Planung – über verschiedene Abteilungen hinweg auf einer einzigen Plattform. Der initiierte Change-Management-Prozess führte schließlich zu einer nachhaltigen Optimierung des gesamten Planungsprozesses, so dass alle Planungskreise im Unternehmen konsequent miteinander vernetzt werden können.
Ergebnisse
Dank Anaplan lassen sich Potenziale zielsicher ermitteln und Ressourcen allokieren. Die einst fragmentierte Planung ist vereinheitlicht, alle Daten und Prozesse sind auf einer zentralen Plattform verbunden. Planungsläufe haben sich von bis zu drei Monaten auf eine Woche reduziert und lassen sich bis zum rollierenden Forecast entwickeln. Zudem muss sich für einen Überblick niemand mehr durch 18 Excel Mappen klicken – Anaplan erledigt viele Planungsschritte automatisch. Dadurch sinkt auch der Zeitaufwand bei der Entscheidungsfindung drastisch, denn Simulationen oder Wenn-Dann-Szenarien stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Warum Anaplan
Anaplan bietet eine schnelle und IT-unabhängige Implementierung. Der Nutzerkomfort der Lösung ist ausgesprochen hoch. Der Automatisierungsgrad der Planung ist optimal. „Unsere Controller können dank Anaplan wirklich planen, als Lotsen fungieren und in die Zukunft denken, statt manuell Daten zusammenzuführen oder technische Fragen zu lösen. Tatsächlich haben Digitalisierung und Automatisierung der Planung den Excel-Weitwurf bei uns beendet“, resümiert Moritz Knorr. Somit bietet die Anaplan-Plattform die ideale technische Grundlage für die AXA Strategie „Ambition 2020“.