Analyse et planification financières : 4 résolutions pour que 2016 soit plus efficace

Si vous travaillez dans le FP&A (Financial Planning & Analysis) et que votre entreprise planifie sur une base calendaire, vous êtes sûrement entrain de finaliser votre budget annuel, et espérez probablement pouvoir profiter au moins un petit peu de cette période de vacances. Si vos entreprises planifient sur une base d’année fiscale, vos vacances seront certainement moins reposantes, rythmées par l’appréhension de ce qu’il pourrait arriver à votre retour en Janvier !

Cette saison n’est pas de tout repos, et ce pour toutes les personnes qui doivent remplir des modèles de budget. Si la planification annuelle et la budgétisation sont des processus concernant toute l’entreprise, c’est souvent le département FP&A (Financial Planning & Analysis) qui s’occupe de la bonne exécution de cette tâche fastidieuse. Donc si vous ne désirez plus subir ces longues heures épuisantes et cette frustration inhérente à l’utilisation d’outils archaïques, de tableurs ou d’anciens systèmes, il est temps de faire quelque chose pour remédier à cela. Comme le disait Henry Ford, « si on continue à faire ce que l’on a toujours fait, on obtiendra ce que l’on a toujours obtenu. » Ci-dessous, 4 bonnes résolutions pour que cette même période se passe en toute sérénité en 2016:

1. Améliorer sa productivité et être plus efficace.

Comme de nombreux départements, la Finance est mise sous pression pour améliorer sa productivité. Le département doit jongler entre le besoin de réduire les coûts, mais aussi de libérer du temps pour s’impliquer dans d’autres activités à plus de valeur ajoutée comme la participation aux décisions commerciales et opérationnelles. Il est désormais possible de libérer ce temps en passant à une solution de planification moderne qui permet l’intégration de gros volumes de données provenant de systèmes disjoints, mais aussi la manipulation rapide de ces données pour approuver, modifier ou rectifier le tir à la volée en fonction des priorités et des structures organisationnelles. Le tout en consolidant rapidement au travers de différentes dimensions.

2. Travailler en mode collaboratif.

L’une des raisons pour lesquelles les budgets traversent la plupart du temps tant d’itérations est que les tableurs et anciens systèmes ne facilitent aucunement la collaboration. Les personnes en charge de la planification se retrouvent alors à travailler en silos, pour aboutir à des plans non alignés et pourtant consolidés, de plans « bottom-up » qui ne reflètent pas les attentes « top-down ». La seule façon de briser ce cycle chronophage et éreintant est de déployer une plateforme de planification permettant le partage d’informations entre les départements, les hiérarchies, pour que plans et hypothèses puissent être changées en temps réel et de façon collaborative.

3. Simplifier le processus de planification.

Les principaux problèmes liés à l’élaboration budgétaire annuelle proviennent d’un manque de connexion entre la planification opérationnelle et la budgétisation financière. Dans cette configuration, la planification des ventes et des opérations est souvent exécutée dans différents outils et les items, telles que les lignes de dépenses, sont souvent copiées et collées dans un modèle de budget sur un autre système. Malgré tous les efforts possibles et imaginables, l’élaboration budgétaire dans des systèmes disjoints sera toujours déconnectée de ce qu’il se passe véritablement – d’où l’importance d’une solution de planification unique, collaborative et temps réel.

4. La planification et l’élaboration budgétaire doivent être des processus continus.

Les gens s’accordent de plus en plus à reconnaître qu’une méthodologie « driver-based » (basée sur des indicateurs) transforme une planification, budgétisation ou des « reprévisons » déconnectés en des processus rapides et agiles. Cela permet aux entreprises de s’adapter rapidement aux changements et de « reprévoir » plus fréquemment afin d’avoir une meilleure visibilité sur leur performance financière future. Adopter une approche similaire permet aussi de libérer des centaines de personnes en charge de la planification de la construction et de la maintenance de tableurs – en donnant un accès immédiat aux données essentielles pour l’équipe en charge du FP&A.

« Maman, rappelle moi ce qu’est « l’itération » déjà ? »

En conclusion : pour supprimer les contraintes qui vous font rester à votre bureau tard le soir et qui font de cette saison budgétaire un vrai moment de stresse, changez votre manière de faire du FP&A. Affranchissez-vous des capacités limitées des tableurs et évitez les modèles corrompus et les erreurs qui vous empêchent de dormir durant cette saison.

Avec une solution comme Anaplan, vous pouvez gagner du temps en évitant vérifications, « revérifications », et planification des ventes et des opérations en silos. Avec Anaplan, toutes vos ressources sont consacrées à l’analyse de la performance. Faîtes vos bonnes résolutions de planification et découvrez comment investir dans une véritable plateforme de planification vous permettra de vivre des saisons d’élaboration budgétaire beaucoup plus sereines.