Un gain de temps considérable

Se doter d’un outil collaboratif, homogène et autonome. Tels étaient les principaux enjeux de la Direction Financière d’In Extenso pour la création de son application de suivi budgétaire. Développée en quelques mois sous Anaplan, In Explan répond pleinement à ses objectifs. Retour d’expérience d’Isabelle Nanjoud, contrôleur de gestion In Extenso.

Avec 100 000 clients, In Extenso est l’un des leaders de l’expertise comptable en France. Cette entité du réseau Deloitte dispose d’une organisation régionale – 220 agences – dont le fonctionnement est très décentralisé. La récupération et l’analyse de l’information était un processus long et pénible. « Même si nous avions développé en interne un outil de saisie budgétaire, les informations ne permettaient pas d’avoir le niveau de granularité nécessaire pour une meilleure analyse. De plus, chaque région utilisait sa propre méthode. Nous manquions d’une vision homogène et d’un langage commun » explique Isabelle Nanjoud, Contrôleur de gestion chez In Extenso.

In Extenso a donc souhaité mettre en place un processus budgétaire uniforme, rapide et collaboratif qui permette à ses 900 Managers et Associés de partager et de contribuer plus facilement. « Notre objectif était de ne plus dépendre techniquement de la DSI et d’être indépendants dans la création et l’évolution de nos indicateurs et tableaux de bord » précise Isabelle Nanjoud. Dans sa recherche d’une solution, In Extenso a retenu Anaplan dont le mode 100% cloud répondait parfaitement à ses besoins en termes d’accessibilité, de collaboration et de temps réel. La flexibilité des solutions permettait de créer tous les modèles, tableaux de bord et rapports en toute autonomie. Enfin, le temps de déploiement beaucoup plus court que les autres éditeurs représentait une économie non négligeable en termes de budget. « Si c’est court, ce doit être simple, avons-nous pensé » souligne Isabelle Nanjoud.

De fait, le déploiement de l’application In Explan a été très rapide : 3 mois pour l’outil d’élaboration budgétaire et 4 semaines pour le projet de tableau de bord RH, suivis d’une phase de formation très courte car la prise en main de la solution est très simple.

Aujourd’hui, « nous constatons un gain de temps considérable en termes de réponses de nos équipes en régions et un meilleur partage de données » explique Isabelle Nanjoud « mais aussi un meilleur suivi du budget avec le niveau de détail et de précision nécessaire pour répondre à notre besoin d’analyse régulière ».

In Extenso a prévu de déployer In Explan l’année prochaine à ses 700 managers qui auront accès à l’outil, contribueront à la production du reporting, à l’élaboration des budgets et permettront un suivi détaillé de la performance des clients.