ИСТОРИЯ УСПЕХА: Интегрированное бизнес-планирование в компании Kimberly-Clark

Kimberly-Clark – международная корпорация, производящая продукцию для личной, профессиональной и промышленной гигиены. В компании работают 58 тыс. сотрудников, а продукция представлена в 175 странах мира.


Ирина Аношкина
Reporting & Transformation Manager
Kimberly-Clark Центральная и Восточная Европа
Компания Кимберли-Кларк в регионе присутствует с 1996 года, когда было открыто первое представительство в России. В настоящий момент операции производятся в России, Украине, Казахстане, центральной Европе и с начала 16 года к нам присоединилась Турция.

До внедрения Anaplan для целей финансового планирования в регионе использовался Cognos. Решение не позволяло нам качественно формировать прогноз в сжатые сроки. Команда финансового планирования была страшно перегружена. Нужно было срочно найти альтернативное решение для того, чтобы покрыть нужды бизнеса.


Кайл Ратланд
HR-аналитик
Kimberly-Clark Центральная и Восточная Европа

Мы используем Anaplan для бюджетирования кадровых расходов – зарплат и вознаграждений в регионе Центральная и Восточная Европа. Когда для целей бюджетирования мы использовали Excel, нам приходилось делать разбивку по всем HR департаментам с их соответствующими структурными подразделениями.


Ольга Небогатова
Менеджер по планированию спроса
Kimberly-Clark Центральная и Восточная Европа

До перехода на Anaplan мы использовали для целей прогнозирования Excel и затем, для презентаций в рамках наших встреч, мы использовали PowerPoint. При использовании Excel и PowerPoint у нас были сложности. Во-первых, там были прописаны достаточно сложные формулы.

Для обновления данных в Excel необходимо было время. Происходили какие-то сбои: циклические ссылки, что-нибудь еще. Для обновления, поддержания, проведения анализа данных у нас уходило около 6 рабочих дней. И для подготовки презентации часто приходилось использовать нерабочее время, уикенды. Требовалась свежая голова, чтобы проанализировать данные и правильно связать их формулами.


Кайл Ратланд: Мы работали с большим количеством отдельных электронных таблиц, каждый из которых содержал, минимум, по 14 вкладок. У нас уходило порядка 10-15 часов на финализацию бюджета После перехода на Anaplan, каждый человек в команде тратит на проверку данных всего 2-3 часа в квартал.


Ирина Аношкина: После перехода на Anaplan, время на построение прогноза сократилось примерно в 4 раза. Если до этого мы тратили 4 недели в квартал, то в настоящий момент качественный прогноз можно построить в рамках недели. Когда мы внедрили Anaplan, мы были заинтересованы в получении качественного прогноза с первого раза. Сейчас, прожив с Anaplan уже несколько лет, наши задачи и аппетиты очень сильно изменились. Его использование в компании очень расширилось. Помимо финансового планирования были покрыты области Sales & Operations, а также HR.


Ольга Небогатова: С переходом на Anaplan нам удалось сократить время, которое мы используем на загрузку данных и подготовку наших презентаций, до нескольких часов. В течение нескольких минут мы обновляем данные, загружаем все необходимые вводные. Презентация у нас теперь есть в отдельном модуле в Anaplan, то есть у нас нет необходимости готовить отдельно что-то в PowerPoint.


Кайл Ратланд: Anaplan стал для нас глотком свежего воздуха во время сезона бюджетирования. При использовании электронных таблиц никто не застрахован от ошибок. Anaplan помогает нивелировать эти риски.


Ирина Аношкина: Те вещи, которые для нас раньше воспринимались, как большие преимущества, мы сейчас воспринимаем как должное. Скорость, которую позволяет нам развивать Anaplan, позволила правильно адресовать проблемы в бизнес и очень быстро находить решения.

С точки зрения использования Anaplan для интегрированного бизнес-планирования, очень большое значение имеет фактор скорости обработки данных. Anaplan дает унификацию процесса, а также четкое понимание пользователями взаимосвязи процессов между собой. Использование Excel никогда не даст таких результатов, поскольку ты никогда не можешь быть уверен, что это финальная, реальная и актуальная версия в настоящий момент. Anaplan позволяет решать и эту задачу.

Share this with your network