ИСТОРИЯ ЗАКАЗЧИКА

КОРУС Консалтинг СНГ решает задачи стратегического и операционного управления с помощью Anaplan

Смотреть видео

Отрасль

ИТ

Родительская компания

Сбербанк

Оборот

1,3 млрд руб.

Сценарий использования

Финансовое планирование и анализ

Проблема

В связи с появлением новых направлений бизнеса и расширением портфеля проектов КОРУС Консалтинг СНГ было важно обеспечить прозрачность финансового планирования и тесную интеграцию внутренних процессов и ресурсов. Низкая культура планирования и, как следствие, использование разрозненных моделей Exсel ограничивали автоматизацию процессов и усложняли контроль исполнения ключевых финансовых показателей. Из-за отсутствия детализации KPI по проектам руководству было сложно формировать эффективную стратегию развития бизнеса.

Решение

КОРУС Консалтинг СНГ внедрил платформу Anaplan для финансового планирования, управления проектами и оценки эффективности бизнеса. После создания финансовой модели к платформе были подключены экономисты, руководители бизнес-блоков и HR-служба. Сотрудники обращаются к системе несколько раз в месяц в штатном режиме и ежедневно в период актуализации прогнозов и составления очередного перспективного бизнес-плана.

Результаты

Anaplan помог КОРУС Консалтинг СНГ трансформировать культуру планирования и автоматизировать ключевые процессы. С переходом на новую платформу цикл составления годового бюджета компании сократился с 1,5 месяцев до 3 недель. Сотрудники с легкостью формируют все отчетные формы, на основе которых рассчитываются ключевые показатели эффективности бизнеса. Anaplan стал для компании важным инструментом стратегического и операционного управления. С его помощью покрываются почти все этапы цикла управления: планирование, контроль, анализ и прогнозирование.

Почему выбран Anaplan

Руководство КОРУС Консалтинг СНГ оценило гибкость Anaplan уже на этапе внедрения, который длился всего 5 месяцев. Созданную финансовую модель пришлось переделать из-за изменения портфеля проектов, организационной и финансовой структуры и методологии планирования. Ни одна другая система не позволила бы создать две модели за такой короткий срок. Платформа поддерживается силами финансистов без привлечения IT-специалистов и легко масштабируется по мере роста компании. Возможность получать прогнозы в любой детализации позволяет непрерывно совершенствовать процесс управления проектами.

Ильнар Абдуллин, финансовый директор КОРУС Консалтинг СНГ, рассказывает о внедрении платформы Anaplan для автоматизации бизнес-планирования и решения задач стратегического и операционного управления.

Текст видео

Мы – ИТ компания. Традиционным для нас являлся EDI бизнес. Наши основные продукты: EDI, Курьер и E-Invoicing, – используются нашими клиентами для обмена данными и документами между собой в электронном виде. А это крупнейшие торговые сети и их поставщики, глобальные и локальные игроки рынка.

Наша стратегическая цель – это ускорение бизнес-процессов компаний B2B-сектора за счет перевода их в электронный вид и последующее высвобождение ресурсов для их развития.

Как финансовый директор, я, прежде всего, отвечаю за планирование и контроль исполнения финансовых показателей, за интеграцию ресурсов и процессов. Для того чтобы выполнить эту задачу, мне нужно обеспечить прозрачность планирования, прозрачность методов формирования отчетности, необходимо выявить факторы, обеспечивающие успех, и в последующем влиять на них.

Когда я присоединился к команде КОРУС, культура планирования еще не сформировалась. Были несистемные файлы в Exсel, традиционные для многих компаний. Было огромное количество разных проектов. Компания претерпевала постоянные изменения: структура, финансовая структура периодически менялась. Нам нужен был максимально гибкий инструмент, который помог бы решить поставленные перед нами задачи.

Я знал, что на рынке есть принципиально две альтернативы – это тяжелые традиционные системы и облачные платформы. Среди облачных платформ у Anaplan на тот момент, на наш взгляд, конкурентов не было. Принципиально, что мы могли внедрить систему без участия ИТ-специалистов и в дальнейшем поддерживать ее силами финансистов.

Надо четко понимать, что Anaplan – это не Excel. И важно чтобы все участники проекта видели это различие и при формировании моделей и отчетных форм учитывали это различие.

Сейчас мы имеем бизнес-план в разрезе центра финансовой ответственности, в разрезе проектов, ну и, конечно, в разрезе статьи затрат. Мы имеем все отчетные формы, необходимые для финансистов. И мы получаем прогноз важнейшего для нас показателя – это Free Cash Flow (свободный денежный поток).

Переход на Anaplan позволил сократить цикл годового планирования. Теперь это занимает 3 недели. Нужно понимать, что это 2 итерации рассмотрения бюджета.

Для нас Anaplan – это важный инструмент стратегического и операционного управления. Он покрывает почти все циклы управления: планирование, контроль, анализ и корректировка. Продолжать проект или закрывать его? Теперь руководство может получить четкий ответ, детально проанализировав результаты проекта в Anaplan.

И мы, конечно, будем дальше развивать платформу Anaplan. Мы хотели бы, например, реализовать методику скользящего планирования, а также еще больше развить методику планирования бюджетов проектов.

На мой взгляд, самое главное, что дает Anaplan – это возможность решить одну из главных задач финансовой функции – интегрировать процессы и ресурсы внутри компании. Мне всегда страстно хотелось сделать цифры «живыми», а язык финансов – универсальным языком общения внутри компании. А это возможно посредством интегрированного планирования. И Anaplan дает прекрасную возможность это сделать