Comment vivre une période budgétaire plus ZEN

Pour la majorité, cette période de l’année est synonyme de fêtes, de vacances ou tout simplement de la perspective d’un nouveau départ avec la nouvelle année. Cependant, pour beaucoup de cadres exécutifs, de managers ou d’analystes, cette période peut aussi être synonyme de stress, de deadlines et de X versions de tableurs avant la version finale ! C’est la saison du « budget ».

Que vous soyez en plein dans cette saison actuellement, convalescent des efforts fournis ou que vous l’anticipiez avec une grande appréhension dans les prochains mois, vous pouvez compatir avec les personnes qui souffrent des journées interminables, des attentes trop élevées ou des utilisations manuelles et maladroites des tableurs.

Sans outils basés dans le cloud modernes, la saison du « budget » peut être difficilement soutenable. Des quantités de chiffres, des objectifs changeants en permanence par la corp – alors que vous avez commencé à rassembler les données d’innombrables systèmes disjoints et que vous les consolidez à peine dans un énorme tableur – font de « stressant » un euphémisme !

A travers le monde entier et dans chaque département (ventes, marketing, production, etc) les responsables travaillent sur le développement d’une vision détaillée des plans de dépense, d’impact sur le P&L, et d’influence sur le métier. Une fois ce travail effectué, ils doivent justifier leurs dépenses et leurs prévisions pour l’année prochaine, selon les objectifs corporate. Pendant ce temps, la Finance et les RH travaillent avec ces équipes pour établir les plans financiers et de ressources humaines complets pour l’entreprise.

Exécuter tout ce travail de planification et de prévision de façon fiable et précise avec des outils traditionnels tels que les tableurs, autant dire que c’est mission impossible ! Quand on traite de l’établissement des plans et budgets de chaque département, et de la connexion de ces derniers avec ceux des autres unités opérationnelles (comme par exemple l’alignement du marketing avec les ventes), les tableurs rendent ce processus extrêmement manuel et pratiquement impossible à mettre en place. C’est fou de penser que chaque département planifie en silo, alors qu’ils sont tous sensés travailler ensemble pour atteindre les mêmes objectifs corporate.

Faîtes de cette saison la dernière « saison de planification » laborieuse ! Oubliez les fichiers corrompus et les erreurs inexpliquées. Et, une bonne fois pour toutes, reposez-vous durant la saison de l’élaboration budgétaire en sachant qu’elle ne sera pas du ressort du scénario catastrophe.

Avec une solution comme Anaplan, votre entreprise bénéficie d’information en temps réel pour mieux identifier les opportunités et rectifier le tir si nécessaire. Permettre à votre métier d’évaluer plusieurs scénarios et de répondre aux changements de manière proactive, tout en mesurant l’impact sur le budget, les ressources ou les prévisions de revenu, représente un gain énorme pour votre organisation.

Laissez-vous la possibilité de devenir un partenaire commercial encore plus valorisé. Tout ce temps passé à vérifier et revérifier, consolider et reconsolider les tableurs sera consacré aux véritables analyses de performance avec Anaplan. Pour la nouvelle année, passez des tableurs à une véritable solution de planification d’entreprise pour prendre des décisions business adaptés fondées sur des informations en temps réel et des analyses précises.

Découvrez comment vivre une saison de « budget » plus sereine. Prenez un nouveau départ et laissez les tableurs au passé.