Umanis est une société spécialisée en BI, e-Business, CRM, ce qui aujourd’hui se traduit par des spécialistes en Big Data, transformation digitale et connaissance du parcours clients. Les clients d’Umanis sont principalement les sociétés du CAC40.

Umanis a réalisé en 2015, un chiffre d’affaires de 150 millions d’Euros, 2000 collaborateurs et est présent via des agences partout en France

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Quels sont vos défis et objectifs?

« Notre objectif est de maintenir notre place de leader sur notre marché et de doubler notre CA à moyen terme. » confie Laurent Piepszownik, PDG et fondateur du Groupe UMANIS.»

Quelles sont les raisons stratégiques qui vous ont poussé à choisir une nouvelle approche?

« Les outils, qui faisaient l’élaboration budgétaire et les prévisions, sont des outils développés en interne, à partir d’un ERP maison et les données étaient collectées dans les outils de paie, de compta, etc. »
« À mesure que la société a grossi, il a été nécessaire de fiabiliser l’ensemble des processus d’élaboration du P&L, ou de prévision et d’élaboration budgétaire. C’est à ce moment-là qu’on a réfléchi à l’achat d’un outil spécialisé. »

Nicolas Agosse, Directeur de la division service télécom et service public ajoute pour sa part, que c’est la longueur des consolidations, qui étaient douloureuses et l’ont poussé à choisir une autre solution.
« Avant, j’utilisais Excel, j’avais 15 fichiers à consolider toutes les semaines, tous les mois. » 
 
Comment les projets Anaplan ont-ils été mis en place ?

« La mise en œuvre des projets Anaplan s’est faite en 4 temps :

  • Dans un premier temps, nous avons mis en place les systèmes qui permettent de construire les budgets pour nos patrons de division.
  • Dans un second temps, nous avons décentralisé ce processus d’élaboration budgétaire aux forces commerciales.
  • Dans un troisième temps, nous avons mis en place tous les systèmes qui permettent de construire les comptes de résultats pour le groupe.
  • Et dans un quatrième temps, nous avons mis en place le système qui permet de calculer les bonus des forces commerciales. » déclare Julien Duplantier, manager de la practice « Pilotage de la performance » chez Umanis Consulting

Quel a été l’impact d’Anaplan sur votre activité ? Quel type de ROI avez-vous perçu ? 

« Anaplan nous a permis d’améliorer notre processus d’élaboration budgétaire et a permis aux intervenants, aux niveaux des business units, de participer activement à ce processus. » note Laurent Piepszownik

« L’ensemble des équipes commerciales aujourd’hui, utilise Anaplan » nous communique Nicolas Agosse.
« Les bénéfices que j’ai identifiés au travers d’Anaplan sont principalement le gain de temps et la simplicité. Anaplan me permet d’avoir une vision simple et consolidée de mon activité. »

« Aujourd’hui, nous sommes en train de construire de nouveaux comptes de résultats avec une nouvelle analyse organisationnelle et nous sommes également en train de déployer le reporting groupe directement dans Anaplan. »

« Le ROI se calcule relativement facilement à partir du moment où nous sommes passés très rapidement de 600 collaborateurs à 2000 collaborateurs. Le nombre de contrôleurs de gestion n’ayant pas augmenté, le calcul de ROI se fait très simplement. » reprend finalement Laurent Piepszownik.

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