Un système audio automobile montre la valeur de la connexion. Tous les composants doivent être connectés et affinés afin d’optimiser les performances.
Il en va de même pour les processus financiers et de ventes d’ASK Industries, un équipementier d’origine (OEM) mondial pour les systèmes audio automobiles. Les processus financiers d’ASK n’étaient pas harmonieux en 2018 : les équipes des différents secteurs d’activité (antennes, amplificateurs, câbles et haut-parleurs) et marchés (Europe, Asie et Amérique) traitaient et copiaient les données à l’aide de feuilles de calcul isolées, ce qui leur laissait peu de temps pour les analyses. Les processus clés (tels que les budgets pour les investissements et les ventes, ainsi que la création des comptes de résultats et des bilans) étaient cloisonnés, et les équipes devaient souvent commencer chaque cycle de planification à partir de rien. « Nous souhaitions éviter la duplication et le remaniement, réduire nos échéances et trouver un équilibre entre la nécessité d’avoir des données précises avec les efforts à fournir pour les obtenir », déclare Enrico Righini, Contrôleur du groupe.
Avec l’aide d’une équipe Accenture et de la plateforme Anaplan, plusieurs processus d’ASK ont été repensés sous forme de quatre modèles Anaplan connectés :
- Demande de devis et planification des investissements.
- Budget des ventes.
- Prévisions des comptes de résultat (pertes et profits), bilan et flux de trésorerie.
- Planification à moyen et à long terme (nommée PMT au sein de l’entreprise).
C’est le processus de demande de devis, qui permet de gérer des offres complexes et d’évaluer leurs impacts financiers, qui a connu le plus grand changement. Chaque fonction de l’entreprise, de la R&D à la fabrication, en passant pas les finances, participe à 100 demandes de devis maximum tous les six mois. Si les centaines de variables contenues dans chaque demande de devis
sont exactes, cela permet de limiter les risques. Selon M. Righini : « L’exactitude des chiffres est ce qui fait la différence entre un devis viable financièrement ou non. »
Les variables incluent le lieu de création d’un composant et la devise à utiliser dans la demande de devis. « Nous avons des opérations, des fournisseurs et des clients dans le monde entier, ce qui signifie que les options de devise dans Anaplan jouent un rôle essentiel dans la réussite d’une demande de devis », poursuit M. Righini. « Les analyses d’hypothèses des taux de change, des tendances de produits, des prix dégressifs selon le volume, ainsi que les solutions alternatives qui étaient auparavant réalisées en une journée sont désormais effectuées en quelques secondes avec Anaplan, sans aucun risque d’erreurs. »
