Bremst Ihr Konsolidierungstool Sie aus?

Finanzverantwortliche brauchen keine weiteren Motivationssprüche im Sinne von „mit weniger mehr erreichen“. Was sie wirklich brauchen, ist ein schnelleres und zuverlässigeres Tool für die Konsolidierung, das entscheidungsrelevante Zahlen liefert. Aber noch immer kämpfen viele Teams mit manuellen Prozessen und fragilen Systemen – mit spürbaren Folgen: 59 % der Finanzbuchhalter berichten neben steigender Arbeitsbelastung und wachsendem regulatorischem Druck von mehreren Fehlern pro Monat.

Nachstehend finden Sie vier konkrete Gründe, warum veraltete Konsolidierungstools Sie ausbremsen – und was eine moderne Lösung für die Finanzkonsolidierung leisten kann.

Vier Gründe, warum Ihr veraltetes Konsolidierungstool Ihr Unternehmen ausbremst

1) Starre, IT-abhängige Plattformen verhindern, dass Sie mit der Dynamik des wirtschaftlichen Umfelds Schritt halten

Wenn jede Änderung der Eigentümerstruktur, jedes neue Unternehmen, jede Währungsaktualisierung oder jede Anpassung an GAAP-/IFRS-Standards zu einem eigenen kleinen Projekt ausartet, belastet die Plattform Ihren Konsolidierungszyklus und Ihr Team. Während das moderne Finanz- und Rechnungswesen bereits seit Jahren auf Prozesse und administrative Zuständigkeiten setzt, die direkt im eigenen Bereich angesiedelt sind, vertreiben und implementieren einige aktive Anbieter noch immer Lösungen, die eine umfangreiche IT-Infrastruktur und entsprechenden Support erfordern.

So sieht eine moderne Lösung aus:

• Der Finanzbereich steuert Anpassungen an geänderte Vorschriften
• Kürzere, häufigere Konsolidierungszyklen
• Konfiguration statt Programmierung für schnelle Anpassungen bei einer Änderung von Strukturen oder Standards

2) Datensilos und fragile Integrationen verhindern einen allgemeingültigen Datenbestand

Mehrere ERP-Systeme, uneinheitliche Kontenpläne und anfällige Integrationen erzwingen oft Behelfslösungen außerhalb des Systems und führen zu widersprüchlichen Inhalten. Diese Probleme führen deutlich vor Augen, wie isolierte Systeme und unstrukturierte Daten die Konsolidierung verkomplizieren und Ihren Transformationsbemühungen im Weg stehen. Auch zeigen die Leitlinien von Deloitte, wie mangelnde Transparenz und Defizite in der Governance Finanztools massiv beeinträchtigen, denn genau das sind die typischen Symptome veralteter Systeme.

So sieht eine moderne Lösung aus: 

• Durchgängige, automatisierte und revisionssichere Prozesse, die das Einlesen und Umwandeln von Daten, die Nachvollziehbarkeit von Berechnungen sowie Journalbuchungen und die Finanzberichterstattung steuern
• Klare und konsistente Zuordnung zu Ihren konzernweiten Rechnungslegungs- und Reporting-Standards
• Automatisierter Intercompany-Abgleich, Währungsumrechnung und Cashflow-Rechnungen, die Behelfslösungen außerhalb des Systems überflüssig machen
• Schnelle, einfache und präzise Einbindung neuer Datenquellen, wodurch der Druck sinkt, ERP-/Sachkontensysteme kurzfristig harmonisieren zu müssen

3) Technische Schulden und Wartungsaufwand binden Ressourcen, die eigentlich für Veränderungen benötigt werden

Codebasierte Regelmodule, individuelle Skripte, Patches und komplizierte Upgrades beanspruchen wertvolle IT-Kapazitäten und verzögern die Bereitstellung Ihrer konsolidierten Ist-Daten. Ein Konsolidierungstool, das eigenes Support-Personal erfordert, schmälert den ROI.

So sieht eine moderne Lösung aus: 

• Cloudnative Administration durch den Fachbereich unter Einsatz moderner Methoden (oberflächenbasiert, ohne Programmierung) zur Pflege von Regeln, Berechnungen und Hierarchien
• Rollenbasierte Steuerung und Kontrolle
• Ausfallsichere, automatische Software-Releases, die weder Ihre Zyklen unterbrechen noch zusätzliche IT-Ressourcen binden

4) Ihre Konsolidierung muss mit Multi-GAAP- und IFRS-Änderungen Schritt halten

IFRS, GAAP und ASPE entwickeln sich ständig weiter. Die entsprechenden Aktualisierungen sollten direkt in Ihre Kontenzuordnungen für die Konsolidierung, Hierarchien, Beteiligungs- und Kontrollstrukturen, Regelwerke und Berechnungsmethoden sowie Ihre Angaben im Abschlussanhang einfließen. So hat beispielsweise das IASB den Standard IFRS 18 angekündigt, der wesentliche Änderungen bei der Darstellung und Offenlegung für Finanzabschlüsse mit sich bringt. Neben neuen Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgrund geänderter Klassifizierungsanforderungen für Erträge und Aufwendungen entstehen dadurch neue verpflichtende Zwischensummen innerhalb der Erfolgsrechnung. Daraus ergeben sich weitreichendere Anhangangaben sowie potenzielle Probleme bei der Vergleichbarkeit mit historischen Daten. Ihre Konsolidierungslösung muss in der Lage sein, sich schnell und präzise an solche Änderungen anzupassen – ohne Support-Tickets und ohne wochenlange Programmierung und Tests.

Viele Unternehmen benötigen zudem eine parallele Berichterstattung (Dual Reporting), da sie in mehreren Rechtsräumen aktiv sind.  Auch wenn sich IFRS und US-GAAP durchaus ähnlich sind, gibt es doch Unterschiede in der Ermittlung und Darstellung bestimmter Ergebnisse. Ein Beispiel: IFRS nutzt ein einheitliches, kontrollbasiertes Konsolidierungsmodell, während US-GAAP sowohl das Stimmrechts- als auch das VIE-Modell anwendet. Diese Unterschiede können bei Berichterstattung nach beiden Standards zu einer separaten Konsolidierungslogik, eigenen Eliminierungen und spezifischen Offenlegungen führen.

So sieht eine moderne Lösung aus:

• Automatische, agile Releases, durch die Ihr Unternehmen von den neuesten Funktionen profitiert, während gleichzeitig die Integrität Ihrer IFRS-, US-GAAP- und ASPE-Regeln und -Berechnungen gewahrt bleibt
• Uneingeschränkte Unterstützung für mehrere konsolidierte Berichtsausgaben mit revisionssicherer Datenherkunft
• Fachbereichsgesteuerte Administration von Modellen, Regeln und Berechnungen mit einer klar strukturierten, intuitiven Benutzeroberfläche

Wo Anaplan ansetzt

Ganz gleich, ob Sie bereits Anbieter evaluieren oder erst am Anfang stehen, Anaplan unterstützt Sie bei der Modernisierung Ihrer Konsolidierung durch:

• Spezialisierte, vom Finanzbereich gesteuerte „True SaaS“-Konsolidierung. Zentralisieren Sie die Konsolidierung über alle Unternehmen und Rechtsräume hinweg – revisionssicher, zuverlässig und skalierbar.
• Automatisierung komplexer Prozesse. Meistern Sie Intercompany-Eliminierungen, Währungsumrechnungen und flexible, sich ändernde Beteiligungsstrukturen mit einer intuitiven und leicht nachvollziehbaren Logik sowie entsprechenden Berechnungen.
• Verlässliche Daten. Vernetzen Sie ERP- und Sachkontensysteme sowie weitere Finanz- und Operativsysteme zu einer kontrollierten, einheitlichen Datenbasis für Ihr gesamtes Unternehmen.
• Ökosysteme für Reporting und Offenlegung. Erweitern Sie Ihre Konsolidierung um Finanzberichterstattung und narrative Berichterstattung in einem vom Finanzbereich gesteuerten Workflow und einer direkt an Ihre Daten angebundenen Microsoft Office-Umgebung.