Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) ist eine Investmentgesellschaft, die sich für eine nachhaltigere Zukunft engagiert. Das Unternehmen verwaltet zehn große Investmentfonds, die alle auf die Entwicklung und den Bau von Anlagen zur Erzeugung erneuerbarer, nachhaltiger Energie ausgerichtet sind.
„Eine gute Fonds-Performance ist entscheidend, damit unsere Partner Projekte im Bereich erneuerbarer Energie planmäßig und profitabel umsetzen können,“ erklärt Casper Korsager Hardinger, Senior Manager, Financial Planning and Analysis bei CIP. „Infrastrukturen für erneuerbare Energien haben oft einen unglaublich langen Lebenszyklus, in manchen Fällen bis zu 70 Jahre. Infolgedessen ist unsere Finanzplanung in der Regel deutlich komplexer als bei klassischen Investmentfonds; wir müssen weit mehr Variablen berücksichtigen, die sich während der Laufzeit auf eine Investition auswirken könnten.“
Von Beginn an nutzte das Team für Finanzplanung und -analyse (FP&A) von CIP Tabellen für die Modellierung der Fonds-Performance. Mit zunehmendem Fondsvolumen wurde das Performance-Tracking jedoch immer aufwendiger. Gleichzeitig nahm das Risiko für manuelle Fehler zu.
„Die Arbeit mit Tabellen war extrem zeitintensiv und lieferte keinen echten Mehrwert,“ erinnert sich Kristina 
Kolchedantseva, Senior Financial Associate bei CIP. „Ein Team aus drei Finanzexperten war mehr als eine Woche damit beschäftigt, die Daten für unsere vierteljährlichen Fondsberichte zusammenzustellen. Hinzu kamen weitere vier Tage für die Erstellung von Präsentationen für die Stakeholder-Meetings.“ Allein das Öffnen der Tabellen konnte fünf Minuten dauern und umfangreiche Berechnungen führten oft zum Absturz. Die Folge war, dass die Experten von CIP nicht mehr als zwei Fondsmodelle gleichzeitig betrachten oder maximal 20 Szenarien simultan modellieren konnten.
Weichenstellung für Wachstum
Als CIP beschloss, sein Portfolio um zwei große Fonds zu erweitern, war es für das Unternehmen an der Zeit, seine Tabellen durch Anaplan zu ersetzen. „Anaplan stach durch seine Vielseitigkeit und Flexibilität hervor“, erklärt Hardinger. „Anaplan konnte die Komplexität unserer Modelle bewältigen, riesige Datenmengen schnell verarbeiten und unsere Modelle ohne langwierige Anpassungen genau auf unsere Geschäftsanforderungen zuschneiden.“
CIP beauftragte Lionpoint damit, Anaplan zu implementieren und den Aufbau der ersten Modelle zu unterstützen. „Dank der Flexibilität von Anaplan war es uns möglich, Standardszenarien und anlagenspezifische Szenarien nahtlos zu kombinieren und auf Portfolioebene zusammenzuführen. Dadurch stehen den Fondsanalysten von CIP nun umfangreiche und aussagekräftige „Was-wäre-wenn“-Analysen zur Verfügung“, stellt Iain Briggs fest, Associate Director, EPM Practice bei Lionpoint Group.
„Mit der Unterstützung von Lionpoint gelang es uns, das Potenzial von Anaplan in weniger als vier Monaten auszuschöpfen. Seitdem haben wir die vollständige Kontrolle über unsere Anaplan-Umgebung übernommen und selbst zusätzliche Funktionen entwickelt“, kommentiert Kolchedantseva. „Dass wir über unsere Laptops und Mobilgeräte auf die Cloud-Kapazitäten von Anaplan zugreifen können, ist ein echter Gewinn für unsere Work-Life-Balance. Wir müssen unsere Berechnungen nicht mehr an den Hochleistungsrechnern im Büro ausführen, sondern können dies live während der Meetings oder sogar morgens auf dem Weg zum Kaffee holen erledigen.“
Transformation des Investmentfonds-Managements
„Durch die Etablierung standardisierter Prozesse in Anaplan ist es uns möglich, einen Großteil der Datenaggregation auf andere Teams zu verteilen“, erklärt Hardinger. „Vorbei sind die Zeiten, als drei Finanzexperten eine Woche lang Daten zusammengetragen haben. Jetzt geben unsere Geschäftsbereiche die Daten direkt in Anaplan zur Analyse ein. Die standardisierten Abläufe schließen das Risiko von Fehlern nahezu aus und verringern den Zeitaufwand für die Datenvalidierung erheblich. So können wir mehr Zeit darauf verwenden, die Entscheidungsträger bei der Analyse der Fonds-Performance zu unterstützen.“
Mit Anaplan erstellen die Teams bei CIP die Präsentationen zur Fonds-Performance jetzt viel schneller: statt vier Tagen dauert es nicht einmal mehr einen halben Tag. Das bedeutet eine Zeitersparnis von 87 %. Und wenn in letzter Minute Änderungen vorgenommen werden müssen, lassen sich die Diagramme in weniger als zehn Minuten aktualisieren. „Aber mit Anaplan haben wir viel mehr erreicht als nur eine schnellere Berichterstellung“, erklärt Kolchedantseva. „Vorher waren wir pro Tabelle auf 20 verschiedene Szenarien beschränkt; mit Anaplan können wir nun über 25.000 Szenarien kombiniert betrachten.“ Die Teams können die Fonds-Performance aus unterschiedlichsten Blickwinkeln beleuchten und die Wechselwirkungen zwischen Variablen und Szenarien weitaus detaillierter untersuchen. „Vor allem aber leisten wir einen größeren Wertschöpfungsbeitrag für das Unternehmen, indem wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können: Investoren dabei zu unterstützen, attraktive Renditen mit Projekten für erneuerbare Energie zu erzielen.“”
