On beschleunigt die Planung und sprintet der Konkurrenz davon

Durch die zunehmende Nachfrage nach seinen Premium-Schuhen und Sportswear-Artikeln wuchs On von einem erfolgreichen Start-up zu einer internationalen Marke heran. Manuelle Planungsprozesse, die einen großen Zeit- und Ressourcenaufwand bedeuteten, stellten bei dieser Transformation jedoch ein Hindernis dar. Um uneingeschränktes Wachstum zu ermöglichen und Innovation zu entfachen, stellte On Anaplan für seine Finanz-, Angebots- und Bedarfsplanung bereit. So gelang es dem Unternehmen, seine Zykluszeiten um 88 % zu verkürzen und so mehr Zeit für innovative Projekte nutzen zu können.

On hat sich dem Ziel verschrieben, in Menschen eine Leidenschaft für Bewegung zu wecken. Seit ihrer Gründung im Jahr 2010 hat diese leistungsorientierte Sportswear-Marke Millionen von Menschen mit Premium-Schuhen, -Sportkleidung und -Zubehör zu einer ganz neuen Sporterfahrung verholfen.

Heute nutzen über 7 Millionen Athletinnen und Athleten aus 50 Ländern On-Produkte, und die Nachfrage nach On-Schuhen und -Bekleidung ist sprunghaft angestiegen. „Über dieses starke Wachstum freuen wir uns sehr“, so Jiahui Yin, Chief Operating Officer. „Um ein Start-up erfolgreich in eine internationale Sportswear-Marke zu verwandeln, müssen wir unsere Geschäftsprozesse allerdings unbedingt so anpassen, dass sie eine reibungslose Expansion unterstützen.“ 

Spreadsheet-basierte Aktivitäten in der Finanz-, Angebots- und Bedarfsplanung behinderten diese reibungslose Expansion, weshalb sich On nach einem neuen Ansatz umsah. Besonders wichtig war es dem Unternehmen, seine Schlüsseldaten ein einem einzigen Repository zu vereinen, damit die Berichterstattung, die alle drei bis fünf Wochen erfolgt, beschleunigt werden konnte.

Neue Wachstumshöhen erzielen

Nach einer Empfehlung, die On von seinem bewährten Partner Valantic erhalten hatte, ersetzte das Unternehmen seine Spreadsheet-basierten Finanzplanungsprozesse durch optimierte Workflows in Anaplan. Danach entschied sich die Sportswear-Marke dazu, Anaplan auch für seine Angebotsplanung zu nutzen.

„Den Supply Chains macht die damalige Disruption durch COVID-19 noch immer zu schaffen, und der Einzelhandel muss sich ständig an neue Ereignisse anpassen, die plötzliche, andauernde Marktschwankungen verursachen“, erklärt Yin. „In unserem Sektor können sich Dinge rasch ändern, und wer an der Spitze bleiben will, muss genauso rasch auf solche Änderungen reagieren können. Anaplan eignet sich hervorragend für die Herausforderungen unserer Branche, weil es riesige Mengen an komplexen Daten bewältigen kann. Es befähigt Planungsteams dazu, Modelle im Handumdrehen zu aktualisieren, wenn sich die Variablen ändern, selbst wenn dies über Nacht geschieht.“

Echte Performance messen

Seit On Anaplan für seine Finanz- und Angebotsplanung nutzt, verfügt das Unternehmen über die zeitnahen und akkuraten Prognosen, die es benötigt, um seinen Betrieb zu skalieren. Außerdem konnte On den erforderlichen Zeitaufwand zur Durchführung wichtiger Planungsaktivitäten seither um 88 % reduzieren.

„Als unsere Daten noch isoliert bei den einzelnen Teams lagen und in unterschiedlichen Spreadsheets gespeichert wurden, brauchten wir zwei Wochen, um einen Bedarfsplan zu erstellen“, erinnert sich Yin. „Und es vergingen dann weitere drei Wochen, bis ein neuer Geschäftsplan erstellt war. Jetzt können alle unsere Teams und Partner Daten direkt in Anaplan eingeben, wodurch sich unsere manuellen Prozesse drastisch verkürzt haben. Jetzt schaffen wir es, unsere Bedarfs- und Unternehmensplanung in weniger als drei Tagen abzuschließen.“

Da die Planungsteams bei On Daten nicht mehr zeitaufwändig manuell erfassen und vorbereiten müssen, können sie sich nun auf höherwertige Arbeiten konzentrieren. So startete On Ende September 2022 ein Projekt zur Erfassung der Kohlenstoffemissionen, bevor sie in die Atmosphäre eintreten, um diese als Rohmaterial für seine Markenschuhe zu verwenden – eine Initiative, für die das Unternehmen seine Supply Chain für Schlüsselprodukte neu erfinden musste. „Wir haben CleanCloud erfunden – einen Schaumstoff für Laufschuhe, der auf Kohlenstoffemissionen basiert. Um die Rohmaterialien bewerten zu können, die wir in unseren Schuhen verwenden, mussten wir die Auswirkung jeder Änderung in unserer Supply Chain bis ins Detail kennen. Und Anaplan als unsere zentrale Planungslösung verschaffte uns die nötige Flexibilität, um dieses Projekt voranzutreiben.“

Auf diese Weise unterstützt das Anaplan-System von On die zentrale Mission des Unternehmens. „Mit Anaplan können wir so viel mehr erreichen, als nur unser Wachstum zu steigern“, verrät Yin. „Es gibt uns die nötige Flexibilität für Innovation.“

On optimiert derzeit seine Ressourcen und freut sich auf sein nächstes Ziel mit Anaplan. „Erfolgreiche Athletinnen und Athleten suchen immer nach Wegen, sich zu übertreffen und neue Höchstleistungen zu erreichen. Mit unserer Sportswear möchten wir ihnen genau diesen Vorsprung verschaffen“, fasst Yin zusammen. „Auf gleiche Weise verschafft Anaplan On einen Vorteil, indem es uns hilft, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen und uns auf die nächste Phase unserer Wachstumsreise vorzubereiten.“